有关公文、材料用字及格式的几个规范问题

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

二、年份中“零”的正确使用

年份中如用中文形式表示，如“二○一四年三月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2013年10月”。

三、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔 〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“（ ）”或中括号“[ ]”。

如：济教党（2014）6号   （不规范）

    济教党[2014] 6号    （不规范）

    济教党〔2014〕6号   （规  范）

四、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“—”。

如：“2013年9月～10月”中的“～”。（使用规范）

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短“—”或两个短线“— —”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

五、汉语拼音注音字母的正确使用

1.大小写：句子的首字母大写，诗行的首字母大写，专有名词每个词首字母大写，标题、标语可以全部大写。

2.分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

以下标注规范：

“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN